Пресс-релизы ПАО «Южный Кузбасс»

ООО «УК Мечел» объявляет конкурс для выбора поставщика решения для внедрения Системы Электронного Документооборота на платформе IBM Lotus Notes/Domino.

6 июня 2008
Конкурс

Участники конкурса должны соответствовать следующим критериям:

  • участник конкурса должен обладать опытом внедрения Систем Электронного Документооборота на платформе IBM Lotus Notes/Domino в территориально распределенных холдингах с количеством пользователей, превышающим 10 тысяч;
  • участник конкурса должен располагать достаточным количеством ресурсов для участия в проекте масштаба компании «Мечел», проект стартует в июне 2008 г.
  • обладать опытом интеграции приложений Lotus Notes/Domino c ERP системами;
  • обладать экспертизой в управлении потоками документов на платформе Lotus Notes/Domino.
Предлагаемое решение должно удовлетворять следующим требованиям:
  1. наличие русскоязычных интерфейса, справочной системы и документации в стандартной поставке;
  2. поддержка территориально-распределенного документооборота и делопроизводства;
  3. поддержка совмещения должностей, делегирования полномочий и замещений;
  4. поддержка индивидуальных для предприятий Группы схем документооборота.
В рамках первой фазы проекта предполагается реализовать:
  1. организационная структура, входящие, исходящие, внутренние документы, подготовка, согласование, регистрация, хранение и отмена организационно-распорядительных документов, согласование договоров, контроль исполнения заданий;
  2. интеграцию с учетными системами в рамках Исполнения договоров для обмена сведениями о зарегистрированных в СЭД копий первичных документов.
Пилотное внедрение СЭД предполагается выполнить в течении 1 года на ниже перечисленных предприятиях:
  1. ОАО «Мечел» (Москва);
  2. ООО «УК Мечел» (Москва);
  3. ОАО «Челябинский металлургический комбинат» (Челябинск);
  4. ОАО «Южный Кузбасс» (Междуреченск).

В дальнейшем предполагается:

  1. доработать СЭД для поддержки мультиязычной среды (если необходимо)
  2. распространение системы электронного документооборота на остальные предприятия Группы;
  3. расширение документарной поддержкой бизнес процессов и технологических процессов предприятий.

Конкурсная документация

Конкурсная документация включает в себя:

  1. Приглашение к участию в конкурсе (этот документ)
  2. Анкета участника конкурса (DOC, 660 КБ)
  3. Технические требования (DOC, 151 КБ)

В любое время до истечения срока подачи заявок на участие в конкурсе Компания может, как по своей собственной инициативе, так и в ответ на просьбу о разъяснении, внести поправки в конкурсную документацию.

Для получения дополнительной информации вы можете обращаться по электронной почте на адрес edms.competition@mechel.com

Конкурсное предложение

Предложение участника конкурса должно быть сделано на русском языке и содержать следующие документы:

  1. Письмо — заявка на участие в конкурсе.
  2. Заполненная «Анкета участника конкурса» с необходимыми приложениями.
  3. Копии учредительных документов участника конкурса.
  4. Комментарии и прочая существенная информация (по желанию участника конкурса).

Предложение должно быть подано в бумажном и электронном виде (на носителе CD-ROM), в запечатанном конверте, с пометкой на конверте «На конкурс по Электронному Документообороту» не позднее 10:00 17 июня 2008 г. на имя Мартыненко А.В. по адресу:

125993, Москва,

Красноармейская ул., д.1

По истечению этого срока никакие изменения и дополнения к сделанным предложениям рассматриваться не будут.

До указанного срока возможно проведение консультаций, проведение презентаций не предусмотрено. Мы так же не исключаем пригласить Ваших представителей для дополнительной презентации после предоставления предложения для разъяснения возникших вопросов.

РаспечататьВерсия для печати